外贸函电格式具体内容可根据需要进行调整和修改,在写外贸函电时,需要注意用语准确、格式规范、语言简洁明了,以便对方能够清楚地理解信件内容。
外贸函电是国际贸易中常用的一种书信形式,用于商务往来、询盘、报价、订单、合同、支付、投诉等方面,以下是一份常用的外贸函电格式:
信头:
公司名称
公司地址
电话、传真、邮箱、网址
日期:年月日
收信人姓名/公司名称
收信人地址
电话、传真、邮箱
主题:简短明了地概括信件内容
称呼:尊敬的/亲爱的+收信人姓名
正文:
1. 介绍自己公司及产品或服务
2. 表达目的:询盘、报价、订单、合同、支付、投诉等
3. 具体内容:数量、价格、交货期、付款方式等
4. 结尾:感谢、期待回复、祝好等
落款:
贵公司名称
发件人签名
职务
附件:如有相关文件、图片等