外贸pi是形式发票的意思，外贸中的 PI 全称为 Proforma Invoice，即形式发票，是一种在国际贸易中使用的非正式发票。它主要在正式合同签订之前使用，用来提供商品或服务的详细报价，帮助买卖双方在没有签订最终销售合同的情况下进行初步的交易沟通和确认。
形式发票通常包含以下关键信息和作用：
1、报价和订单确认：PI 列出商品名称、数量、单价、总价等，供买方确认，是报价的一种形式，一旦买方同意，可以作为销售的初步依据。
2、法律效力：虽然形式发票不具备最终合同的法律约束力，但在一定条件下，如双方签字或盖章，它可以作为法律文件，用于预付款、申请进出口许可证、信用证等。
3、贸易条款：包括 FOB、CIF、CFR 等贸易术语，明确费用和风险分担。
4、融资和报关：形式发票可用于供应链融资，也是报关时的重要文件，帮助确保货物顺利进出口。
5、合同前步骤：在正式合同签订前，PI 作为双方沟通的工具，有时直接用作交易的初步协议，尤其是小额交易或特定情况下。
6、付款和生产安排：虽然 PI 本身不直接触发生产，但客户可能会根据PI支付定金，正式合同或付款后才会开始生产。
7、投标和报价：在投标过程中，形式发票帮助买方比较不同供应商的报价和条件。
形式发票在外贸流程中扮演着重要角色，它简化了初期的交易流程，为双方提供了一个正式报价的框架，同时为后续的正式合同和交易流程奠定了基础。