一、客户开发
- 自建站
- 线下开发:目标市场地推、国内外行业展会
- B2B平台:阿里国际站、中国制造、环球咨源、商会、协会、促贸会
- 社媒平台:Gooale、Linkedin、Facebook、Ins、Youtube
二、报价
汇率:关注实时汇率,预留换算的空间(汇率浮动超过2%需要重新报价)
价格条款:FOB、CIF、CFR、EXW
付款方式:TTLC(报价越详细越好)
三、谈价格
- 不讲价的客户:珍惜这样的优质客户,不要利用客户的信任来赚取利益,不然流失是不可逆的
- 一直在讨价还价的客户:有意向的客户就是优质客户,但是把无底线砍价,不尊重劳动成果的坚决放弃掉。
四、签合同
国际外贸签订合同比较简单,客户发 Po,业务回 PI,双方签章即可:要收到订金才算完成。
五、备料生产
- 针对工厂:下生产通知
- 针对外贸公司:下采购单给供应商
六、跟单
- 公司有专人跟单:业务追跟单就可以由业务员负责
- 外贸SOHO:全程自己负责跟进
与工厂密切交流,随时了解生产情况,并及时反馈给客户
七、验货
- 如果客户要验货:如 SGS OMIS BV 等,在交货期一周前约客户查货并将查货日期告知计划部
- 如果客户不验货:一定要随同 OC 去验货,确定无误后再装货
在生产结束货物装箱完毕后,工厂要提供装箱单给外贸公司(货物数量,箱子的尺寸、重量、件数、规格等)
八、商检
国家法定商检产品,要给工厂说明商检要求。并提供出口合同、发票等商检所需资料(要告诉工厂产品的出口口岸,便于工厂办理,且在发货一周前拿到商检换凭证单)
九、订舱
FOB 条款:
- 顾客安排运输代理公司(船运公司);也有顾客委托帮忙找。
- 提前 2 周跟货代公司订舱并且把 SO(Shipping Order)拿到手
—定要把工厂的交货时间和船期准时衔接,达到客人规定的交货期
卖方支付运费(CIF/CNF):
- 尽早向货运公司/船公司询问船期,运价,开船口岸等
经比较,选择价格优惠、信誉好、船期合适的公司,并告知客户确认
十、装柜拖车
- 和货运公司确认无误后,给工厂提供一份装车资料,列明装柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机群系方式
- 工厂装货完毕,集装箱离开工厂后,让他们提供一份装货通知,列明集装箱离厂时间,实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料
- 要求工厂装好集装箱后一定要上封条
十一、报关通关
在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。
委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量、口岸、船公司、定仓号、柜号、截关时间.... :
通常要给报关留出两天时间
十二、获得运输文件
- 装柜后,将提单补料给船运公司或货运代理
- 督促船公司出提单草本及运费帐单(提单草本给客户确认,确认后再让船公司出正本提单)
- 回及时支付运杂费,付款后让船公司及时取得:提单等运输文件
- 如果是 LC 条款,按 L/C 要求提供的文件来做齐
十三、收款
常用的付款方式有三种:信田证付款方式、TT 付款方式、直接付款
发了提单 COPY 给客户后可以催客户付尾款,收到尾款后再放提单给客户
十四、核销
- 开户:第1次申领出口收汇核销单(凭申请书、外经贸部门批准经营净出口业务批件等材料到外汇局办
- 领单:凭单位介绍信、开户单位印鉴卡去外汇局领取核销单(核销单自领单之日起两个月以内报关有效,出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退口...)
- 核销:凭核销单、出具的《出口收汇核销专用联》和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。应当在收到外汇之日起一个月内到外汇局办理出口收汇核销
十五、退税
- 在取得工商管理部门和其它部门批准经营进出口业务后,要在 30 天内办理出口企业退税登记
- 得到《出口企业退税登记表》后,按登记表上的要求填写(同时上交的材料报关单、商业发票,进货发票(增值税发票),结汇水单或收汇通知书属于工厂直接出...)