1.不是采购、管理等职能部门相对应的人员，如果将开发信发给了目标公司内部负责财务、售后、销售等岗位的人员，毫无疑问，将不会有好的效果。
2.不同规模的公司，需要联系的对接人也有差别，中小型的买家，决策权都在 General Manager 或者 Boss 的手里，联系他们是最有效果的；而规模较大的公司，则是 Purchase Manager 或者 Sourcing Engineer。
3.使用专业的名录网站，如:iContact、Kompass、zoonlnfo 等，这些虽然是收费的服务，但是也提供免费版的，借此能看到公司内部具体的名字和职位，只是看个到联系方式。
4.有些邮箱前缀是可以忽略的，因为这些邮箱客户端没有真实的人在维护和查看，发了邮件也是白发，比如：admin、webmaster、support、servIce cene、hetp、register等等;
5.还有些邮箱是有风险的，遇到这样的前缀一定不要发邮件过去，比如：abuse、noreply、posumaster、bounce、fbl 等等。