做外贸为了找客户每天都得发好多开发信，但是很多时候发出去的邮件并没有收到回复，那么如何才能写出回复率高的开发信呢？下面介绍外贸开发信这样写回复率超高：
第一目标：外贸开发信能送达
发送外贸开发信后的 3 种结果不外乎是：
- 进收件箱
- 进垃圾箱
- 直接拦截
邮件进圾箱可能的原因：
- 大量出现 spam 敏感词
- 非正常拼写：用数字代替字母 wOrds,L3tter
- 颠倒大小写：uPPc
- 全部大写
- 超链接太多
- 附件太多
- IP 被视为垃圾邮件
- 一段时间内，发送频率过快，内容重复度过高
邮件改进方法：
- 邮件中尽量不含有 spam 敏感词
- 注意检查字体拼写
- 邮件中超链接不要太多
- 附件不超过 3M，100K左右为佳
- 使用多 IP 地址发送：切换 IP 地址
- 要有针对性，不要群发，一对一发送，尊重客户
- 尝试不同的模板，不同的邮件，不要用同一模板发送N个客户
- 发送前检查邮箱是否真实存在
Tips：
乱码，很多客户的电脑显示不了中文，邮件带中文容易乱码，不要用“宋体”去写英文。
用自己的邮箱给自己的另一个邮箱发，如果发送后，在收件箱和垃圾箱都收不到，就是被拦截了。
如果可以接收到右键，客户却没有回复你，那你的邮件可能没有被客户打开或者不够吸引人。
可以尝试修改外贸开发信。
第二目标：外贸开发信能吸引人
怎么写有吸引力的主题和邮件内容呢？
主题的进阶写法：
写邮件前先做客户和市场调研，做客户群体的细分，要有针对性地发邮件。写上让客户感兴趣的主题：突出邮件目的和中心。
例如：
Re: An idea help you to get your next 100 customers
How to take more profit from growing market in 2024
Re: Jacky called you just now!
每个客户感兴趣的点不一样，主题要多变，内容也要多变，思维方式也要多变。
邮件正文：
第一段：开头+目的。1-2句话带过。
第二段：正文核心内容。3-5句话内，每句话不要太长。价值展示，你能为客户带来什么。通过之前的客户证明自己产品的可信度。
第三段：收尾。Call to action,让客户看了你的邮件后知道需要做什么。
需要注意的问题：
- use "you”/ "your” instead of l/we/us/our
- Do not use"Not”/"No”等否定词
- Don't write email too long
- Don't focus on features, focus on the value you bring
- Don't use active voice（主动语态）too much
- Call to action
- Always be personalizing
- Test, automate and scale
第三目标：外贸开发信能回复
开发信的最终目标是客户能回复，也就是发来询盘。而主动开发的最终目标是能成交，没有询盘何来成交呢?
客户不回复邮件的原因：
- 邮件抬头是"Dear Sir or Dear Madam"且内容长篇大论一看就是广告；
- 客户暂时没有采购需求，或者你的产品他已经不再做了；
- 客户在度假，没有机会看或无视一切工作邮件。
- 邮件内容表达太不专业，包含语法错误、文理不通、没有逻辑等问题。
- 联系到的不是最核心的负责人，中间人并没有帮你传达信息的义务和动力。
应对方法：
- 了解客户类型，看他们的需求是什么，目前面临什么问题，找供应商最关注的痛点。
- 因不专业而不回复，导致跟进陷入僵局时，不妨换个身份跟跟看。
- 通过现有的客户信息，比如公司网址、邮箱等，找到关键决策人，提高沟通的有效性。
- 借助有数椐追踪功能的发邮系统，对客户的阅读行为进行分析，快速判断客户的真正需求，不能傻等着客户的回复。