有不少外贸人并非英语专业出身,也将英文视作业务短板,那么有哪些小工具可以助你提升英文水准,与客户顺畅交流呢?分享外贸人必备的 6 款英语类工具:
1、缩写翻译网站 - allacronyms
与老外通过聊天软件发消息时,他们的某些缩写经常让人摸不着头脑,什么“np”“nvm”“srsly”……搞得外贸人结合上下文语境连蒙带猜,聊个天简直比写邮件还累。
这时候就需要这个缩写翻译工具出马了。
allacronyms 官网:www.allacronyms.com
2、英文邮件模板库 - Just Good Copy
Just Good Copy 这个网站收录了各大知名公司的专业邮件模板,涵盖多个场景。比如:产品更新、道歉信、商品或服务涨价。此外,还有邮箱确认、感谢信、商品反馈、新年祝福、试用结束、账户升级、邀请函等等,大家可以慢慢挖掘。
Just Good Copy 官网:goodemailcopy.com
3、英文校对、语法检查工具 - Grammarly
Grammarly 这个工具外贸人应该人手一个,它可以检查你的英文拼写、语法、标点等。
写完一段英文先用这个工具批改一下作业,省得把错别字连篇的邮件发给了买家,以至于留下了“不专业”的印象。
Grammarly 官网:www.grammarly.com
4、专业词汇翻译网站 - CNKI 翻译助手
外贸业务中经常会在谈及产品时出现一些专业词汇,这时候一般的翻译软件就不太够用。
CNKI 翻译助手是中国知网开发的在线辅助翻译系统,它的优点在于专业术语覆盖面极广,可以作为常规翻译软件的补充。
CNKI 翻译助手官网:dict.cnki.net
5、发音示例网站 - Text To Speech
Text To Speech 这个网站的主要作用是,当我们在与买家沟通时,有些词汇不会读,或者干脆是非英语词汇。此时就可以通过这个网站去听一听发音,它可以读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很棒。
有时候买家的名字不知道怎么读,也可以在这个网站上试一试。
Text To Speech 官网:text-to-speech.imtranslator.net
6、英文输入软件 - 讯飞输入法
建议平时与老外经常聊天的外贸人,一定要装这款输入法。
讯飞输入法在输入框处有一个直接的翻译功能,你就打汉字,它帮你翻译成英文 or 日文 or 韩语 or 多种语言,你甚至可以说中文让它给你翻译成英文。
讯飞输入法官网:srf.xunfei.cn