外贸业务员怎样才能有效地跟进客户?

2024年6月14日16:59:13外贸业务员怎样才能有效地跟进客户?已关闭评论13

1、调查客户背景

初步了解客户如果有电话直接加 Whatsapp。如果客户有公司名可以直接搜索。如果客户的邮箱后缀是网站,可以去Google搜索。或者拿客户的整个邮箱客户的名字去Google搜索。

2、了解客户需求

定下讨论基调这个按照不同行业来决定,需要了解什么细节。直售行业和定制行业也是不同的,各自判断就好。

3、根据需求提供报价

准备 2-3 份不同的报价单模板。

  • 对于小客户,报价单简洁明了,易懂易决定。
  • 对于中客户,加上一些公司实力or证书展示。
  • 对于大客户,通常有3页纸以上的报价单。(公司实力,合作流程,生产流程,证书等等。)(方便采购员直接打印汇报给他的上级做决定。)

4、根据数量提供运费

FOB、CIF、DAP,、DDP等等。根据客户不同的需求进行计算不同的运费。

重点:目前国际物流费用简直就是天价。要告诉客户这是“预估运费”,实际运费将在生产结束时重新提供。

5、寄样 or 打样 确认质量

可以是在报价前,也可以是在报价后。具体看实际情况,但是可以先闻客户要不要。寄样要细心挑选优质的样品,提升买家体验度。如果客户有快递账号,直接用客户账号寄给他。如果客户没有账号,我们直接收客户快递运给下单寄出就好了。如果客户不愿意付,可以讨论:

  • 我们一人承担一半。(毕竟是互相合作)
  • 客户先付,我们做货时候会退还运费。
  • 我们做货退还双倍 ,具体看情况,不同样品,运费不同。

6、讨价还价

如果到了这一步,恭喜你了。因为没有采购意向的客户是不会浪费时间跟你讨价还价的。具体的应对方法,可以看我往期的文章 “如何应对国外客户说价格高”。

7、促成订单

如果能自然谈到下单,那是最好的,把握节奏。如果客户磨磨唧唧,就需要我们用一些策略来谈判了。例如:交期,原材料价格上涨,折扣,塞港,等等。