外贸软件系统具有多种功能，主要包括以下几个方面：
1. 客户管理：外贸软件系统可以帮助企业建立和维护客户数据库，记录客户的基本信息、联系方式、交易历史等。
2. 产品管理：外贸软件系统可以帮助企业管理产品信息，包括产品分类、产品描述、产品图片、产品价格等。
3. 订单管理：外贸软件系统可以帮助企业处理订单，包括订单创建、订单修改、订单查询、订单跟踪等。
4. 库存管理：外贸软件系统可以帮助企业管理库存，包括库存查询、库存预警、库存盘点等。
5. 财务管理：外贸软件系统可以帮助企业进行财务管理，包括应收应付账款管理、费用报销管理、财务报表生成等。
6. 物流管理：外贸软件系统可以帮助企业管理物流信息，包括运输方式选择、运费计算、物流跟踪等。
7. 报关报检：外贸软件系统可以帮助企业处理报关报检手续，包括报关单填写、报检单填写、报关报检进度查询等。
8. 信用证管理：外贸软件系统可以帮助企业处理信用证业务，包括信用证开立、信用证修改、信用证通知等。
9. 文件管理：外贸软件系统可以帮助企业管理各种文件，包括合同、发票、装箱单、提单等。
10. 报表统计：外贸软件系统可以帮助企业进行报表统计，包括销售报表、库存报表、财务报表等。
11. 权限管理：外贸软件系统可以帮助企业管理用户权限，确保数据安全。
12. 系统集成：外贸软件系统可以与企业的其他系统（如ERP、CRM等）进行集成，实现数据共享和业务协同。通过系统集成功能，企业可以提高业务效率，降低运营成本。
13. 多语言支持：外贸软件系统通常支持多种语言，如英语、法语、德语、西班牙语等，以满足不同国家和地区客户的需求。
14. 多货币支持：外贸软件系统通常支持多种货币，如美元、欧元、英镑、日元等，以满足不同国家和地区客户的支付需求。
15. 多时区支持：外贸软件系统通常支持多种时区设置，以适应不同国家和地区的时间差异。
16. 移动办公：外贸软件系统通常支持移动办公，如手机APP、平板电脑等设备。
17. 云服务：外贸软件系统通常采用云服务模式，企业无需购买和维护服务器硬件，只需按需付费使用软件服务。
18. 在线培训和支持：外贸软件系统通常提供在线培训和支持服务，帮助企业快速掌握软件操作方法，解决使用过程中的问题。
19. 自定义报表：外贸软件系统通常支持自定义报表功能，企业可以根据需要定制各种报表模板。
20. 数据分析：外贸软件系统通常提供数据分析功能，帮助企业分析业务数据，发现潜在问题和机会。
21. 客户关系管理（CRM）：外贸软件系统通常集成了客户关系管理（CRM）功能，帮助企业建立和维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
22. 供应链管理（SCM）：外贸软件系统通常集成了供应链管理（SCM）功能，帮助企业优化供应链流程，降低成本。
23. 电子商务平台集成：外贸软件系统通常支持与电子商务平台（如阿里巴巴、亚马逊等）的集成，实现订单自动同步和数据共享，企业可以更好地拓展线上市场，提高销售额。
24. 电子支付：外贸软件系统通常支持电子支付功能，企业可以为客户提供便捷的支付方式，提高客户满意度。
25. 电子发票：外贸软件系统通常支持电子发票功能，通过电子发票功能，企业可以降低纸质发票的成本和风险，提高客户满意度。
26. 电子合同：外贸软件系统通常支持电子合同功能，通过电子合同功能，企业可以提高合同签署效率，降低合同风险。
27. 电子报关：外贸软件系统通常支持电子报关功能，通过电子报关功能，企业可以提高报关效率，降低报关风险。
28. 电子报检：外贸软件系统通常支持电子报检功能，通过电子报检功能，企业可以提高报检效率，降低报检风险。
29. 电子退税：外贸软件系统通常支持电子退税功能，通过电子退税功能，企业可以提高退税效率，降低退税风险。
30. 电子结汇：外贸软件系统通常支持电子结汇功能，通过电子结汇功能，企业可以提高结汇效率，降低结汇风险。
总之，外贸软件系统具有多种功能，可以帮助企业提高业务效率、降低运营成本、优化业务流程。随着国际贸易的发展和信息技术的进步，外贸软件系统的功能将不断丰富和完善，为企业提供更加便捷、高效的服务。